個人情報保護方針

個人情報保護の取り組みについて

高度に情報化技術が発達した社会において、企業間、産業間を結ぶネットワークが整備され、従来では事実上不可能であった個人情報の検索などが容易に行われるようになりつつあります。
学校法人福田学園(以下「本学園」という。)は、経営理念に基づき、高度情報化社会における情報システムの安全性及び信頼性の確保に万全を期するとともに、建築、ロボット機械、医療系の学校として学生及び保護者等の個人情報に関する保護の重要性にかんがみ、事業運営にあたっては、その取り扱いに適正を期し、個人の権利を侵害することのないように努めてまいります。
個人情報保護に関するマネジメントシステムの作成にあたって、本学園の個人情報保護方針を以下に宣言いたします。

1. 本学園の事業運営において、個人情報の収集、利用及び提供を行う場合、規定に照らし、適正に行ってまいります。(特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(以下、「目的外利用」という)を行わないこと及びそのための措置を講じることを含む)
2. 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、及び漏洩などの予防、並びに是正に関する適切な処置を講じてまいります。
3. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
4. 個人情報の保護のためのマネジメントシステム(JIS Q 15001:2006準拠)を策定するとともに、定期的な見直しを行い、適正な理の維持及び継続的改善に努めてまいります。
5. 苦情及び相談への対応

制定年月日 2005年6月25日
改定年月日 2008年12月26日
学校法人 福田学園
理事長 福田益和

開示対象個人情報に関する事項について

「日本工業規格JISQ15001」個人情報保護マネジメントシステムの要求事項に基づき、以下に当学園の開示対象個人情報に関する事項を公表いたします。

1.事業者の名称

学校法人 福田学園

2.開示対象個人情報の利用目的

募集/出願/入学対象者

• 入学案内、パンフレットの送付
• 入学関連情報の提供
• 電話、E-mail等での確認
• 募集/出願/入学状況の統計分析

卒業生

• 総会等イベント案内の送付
• 各種講座案内の送付
• 電話、E-mail等での確認

在校生

• 教務管理
• 学籍管理
• 学生生活管理
• 学生厚生管理
• 入学案内
• 実習関連業務

教職員

• 人事管理
• 労務管理
• 給与管理
• 雇用保険関係
• 私学共済関係
• 入学案内

3.個人情報に関する相談・苦情および開示等請求

学校法人 福田学園 法人室
住所 : 大阪市北区天満1-9-27
TEL : 06-6352-0093 FAX : 06-6352-5995

4.開示等の請求方法

当学園で取扱っている開示対象個人情報について、当学園への個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を求められる場合、以下に記載している連絡先までご連絡ください。開示等のご請求についての案内及び手続き方法等対応をさせていただきます。

開示請求についてのご案内

開示請求についてのご案内

本学園でお預かりしております個人情報の開示等（開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）をご請求される方は、下記の要領でお願いいたします。

1.請求方法

1. (1)ご請求は郵便のみ受付けいたします。下記1.～4.の項目を漏れなくご記入ください。書式については、別紙「開示対象個人情報の開示等に関する請求書」（ダウンロード可能）をご使用ください。
   1. 氏名（フリガナ）
   2. 郵便番号・住所
   3. 電話番号
   4. メールアドレス
2. (2)ご記入漏れ・間違いなどがあった場合は、受付けできませんのでご了承願います。
3. (3)なお、封筒に朱書きで「開示等請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。

開示対象個人情報の開示等に関する請求書

2.本人確認

1. (1)ご請求者様がご本人様であるかどうかを確認させていただきます。
2. (2)開示請求を郵送していただく際に、ご本人確認資料として免許証・保険証・住民票などの写しをご同封ください。
3. (3)確認資料が同封されていない場合は、受付けできませんのでご了承願います。
4. (4)本人なりすましなど、本学園で判別できない事由で個人情報を第三者に開示した場合は、本学園責任を免れることとさせていただきます。あらかじめご了解お願いいたします。
5. (5)開示のご請求をされる方が未成年者又は成年被後見人の法定代理人、もしくは開示の求めをすることにつき本人が委任した代理人である場合は、上記(2)の書類に加え、下記の書類をご同封ください。

A.法定代理人の場合

• 法定代理権があることを確認するための書類（戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピーも可）1通
• 法定代理人ご本人であることを確認するための書類（法定代理人の運転免許証、又は健康保険証のコピー）1通

B.委任による代理人の場合

• 委任状1通
• 代理人ご本人であることを確認するための書類（代理人の運転免許証、又は健康保険証のコピー）1通

3.郵送先

すべての書類を整えられたら、下記住所に郵送してください。

郵送先

〒530-0043
大阪市北区天満1-9-27
学校法人福田学園 法人室（個人情報相談窓口）
※郵送の際の郵便料金は、ご請求者様のご負担でお願いいたします。
※電話・直接のご来校などでの受付はいたしかねますのでご了承ください。

4.照合判定

1. (1)ご請求の書類に不備がなければ、本学園にて受付けいたします。
2. (2)本学園でお預かりしておりますデータと照合いたしまして、照合できなかった場合は、その旨お知らせいたします。照合できた場合は、開示手数料のお支払についてご案内させていただきます。
3. (3)いずれも郵送でお知らせいたします。

5.開示情報

本学園でお預かりしております個人情報のうち、次の情報を開示いたします。
お名前、会社名、郵便番号・住所、電話番号・FAX番号、メールアドレス、性別、出身校
※上記項目のうち該当項目のみの開示となります。
※ただし、次に定める場合は非開示とさせていただきます。

1. (1)請求書に記載されている住所と本人確認のための書類に記載されている住所が一致しないときなど、本人が確認できない場合
2. (2)代理人による請求に際して代理権が確認できない場合
3. (3)開示の求めの対象が「保有個人データ」に該当しない場合
4. (4)本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
5. (5)本学園の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
6. (6)他の法令に違反することとなる場合

6.手数料のお振込

本学園より、開示手数料のお支払案内を送付させていただきますので、お振込をお願いいたします。金額は1件につき500円です。なお、お支払の際の振込手数料は、請求者様でご負担をお願いいたします。

7.情報の開示

1. (1)開示手数料の入金確認後、郵便でご請求者様の個人情報を送付いたします。
2. (2)送付先は、請求者様ご本人のご住所とさせていただきます。

8.お問い合せ先

情報の開示に関するお問い合わせは、学校法人福田学園法人室までお願いいたします。

情報の開示に関する問い合わせ先

【住所】大阪市北区天満1-9-27
【電話】06-6352-0093
【FAX】06-6352-5995